帮助中心
设置 Ayaga、保障营业顺畅所需的一切都在这里。找不到答案?请发邮件至support@ayaga.app。
入门
Wi-Fi 与网络
- 电脑、小票打印机、厨房屏幕和客人的手机必须处于同一网络,例如路由器的访客网络。
- 把刷卡终端、其他收银机、办公电脑和摄像头放在客人无法访问的另一个网络中。银行卡收单机构也有此要求。如果不确定怎么做,请咨询为您安装网络的人。很多路由器的网线接口属于主网络,而不属于访客 Wi-Fi。
- 为客人 Wi-Fi 设置密码(WPA2 或 WPA3)。在开放网络中,附近的任何人都能看到客人的订单和聊天内容。
- 客户端隔离(也称 AP 隔离或无线隔离)可以阻止客人的手机互相访问。如果手机仍能打开菜单,就保持开启。如果手机无法访问电脑,请只在这个网络上关闭它。
- 在路由器中为电脑分配固定地址(即 DHCP 保留)。每张二维码卡片上都印有这个地址;地址一旦变化,卡片就会失效。
- 菜单无需联网即可使用。有些手机会提示该 Wi-Fi 无法访问互联网,客人应保持连接。电脑本身需要联网来激活许可证,之后至少每 14 天验证一次。
- 请勿在这台电脑上共享文件夹:客人的手机与它处于同一网络。
餐桌二维码卡片
- 打开菜单 → QR 码。在访客 Wi-Fi中输入客人使用的 Wi-Fi 名称和密码,点击打印 Wi-Fi 标牌(或将标牌保存为图片),然后把标牌放在客人看得到的地方。标牌会把密码展示给所有人,所以这里请填写访客网络,切勿填写刷卡终端或办公电脑所在的网络。
- 在本机地址中让地址保持不变。如果 Ayaga 显示了操作步骤,请点击打开路由器设置,保留页面上显示的地址,然后点击已保留。
- 点击打印全部卡片用小票打印机打印,或点击全部保存为图片交给印刷店,然后把每张卡片放到对应的餐桌上。
卡片只需打印一次。餐桌码永不失效,更换 Wi-Fi 密码时只需重新打印标牌。新密码也会让使用旧密码的人无法再连接。如果本机地址发生变化,餐桌页面会提醒您。如果卡片丢失,或某桌收到并非该桌客人下的订单,请为该餐桌点击新 QR 码,然后重新打印卡片。旧卡片随即失效。
小票打印机
- 请使用网络热敏小票打印机(ESC/POS,58 或 80 mm,端口 9100),例如 Epson、Xprinter 或 Rongta。同样在路由器中为每台打印机分配固定地址。
- 打开设置 → 餐桌与打印机,按地址添加每台打印机,选择它负责打印的菜单分类以及是否打印账单,然后点击测试打印。
- 如果小票无法打印,Ayaga 会显示带有打印机名称的提醒,员工可以重新打印该订单。
- Basic 包含一台打印机,Standard 包含三台,Pro 数量不限。
厨房屏幕
在厨房的平板或电视上显示新订单,可以代替纸质小票,也可以与小票同时使用。打开设置 → 餐桌与打印机,用平板扫描其中的二维码,或输入其链接。厨师将菜品标记为开始制作和已备好,服务员会立即看到。任何拥有链接的人都能看到未完成的订单,所以只在您自己的设备上打开它。如果链接可能被别人拿到,请在那里点击新链接;使用旧链接的屏幕会随即失效。厨房屏幕包含在 Standard 和 Pro 方案中。
音乐与点歌
在 Pro 方案中,客人用手机选歌,Ayaga 会自动播放。
- 把音乐文件(MP3、M4A、WAV、FLAC 或 OGG)复制到 Windows 的 Music\Ayaga 文件夹,或在 社交 → 音乐 中选择其他文件夹,然后点 重新扫描。
- 在 社交 → 音乐 中打开 点歌。
- 在连接音箱的电脑或平板上打开 音乐播放器 链接,或点 在这台电脑上打开,然后在那里点一次 开始播放音乐。
客人投票,票数最多的歌下一首播放。没人点歌时,播放器会随机播放文件夹里的歌;如果不需要,请关闭 没人点歌时播放店内音乐。一首歌播放后一小时内不能再点。店员可以跳过或移除任何一首歌。
为客人播放音乐通常需要取得所在国家音乐著作权组织的许可,这由餐厅自行办理。
聊天、礼物和客人数据
在 Pro 方案中,客人可以在餐桌之间聊天,并互相赠送礼物。如果不适合您的餐厅,可在 社交 → 设置 中关闭。
- 发给员工的消息、公共聊天室和被举报的消息都在 社交 → 消息 中。餐桌之间的私聊消息,只有在客人举报后员工才能看到。
- 您可以在那里删除任何消息,也可以暂停某张餐桌,停止它的聊天和送礼。客人也可以自己屏蔽其他餐桌。
- 常见脏话会被屏蔽,但没有过滤器能拦住所有脏话。可在 屏蔽词 中添加您自己的词。
- 礼物和普通订单一样上桌,因此提供酒精饮品前,请按当地法律核实年龄。
客人发送的内容只保存在这台电脑上,绝不会发送给我们。Ayaga 会自动删除这些内容:私聊和与员工的聊天在餐桌关闭时删除,公共聊天室在一天后删除,姓名、备注、评论和被举报的消息在用餐 30 天后删除。订单、金额和星级评分会保留,用于账单和报表。备份会为电脑最近使用的 30 天每天保存一份,因此已删除的数据之后也会从备份中消失。
客人可以在菜单底部的 隐私 中阅读这些说明。餐厅自行决定如何使用客人数据并对其负责,包括在法律要求时告知客人。
今日菜单
无需修改菜单,就能调整今天供应的菜品。打开菜单 → 今日菜单,服务员也可以使用。
- 今日特色(星标):顾客会在菜单顶部看到今日特色菜栏目,这些菜品上也会显示星标。特色菜到第二天会自动结束;想提前结束,请按清除今日特色菜。
- 今日停售:菜品在顾客那里显示为灰色,今天无法点单,明天会自动恢复。这与售罄不同:售罄会一直保持,直到您关闭它。
- 如果某道菜只在每周的某几天供应,请打开菜单 → 菜品,编辑这道菜,打开更多信息,在仅在这些日子供应中选择星期几。一天都不选,就是每天供应。在其他日子,员工仍可以把它加入订单。
每日菜单包含在 Standard 和 Pro 方案中。
过敏原
顾客可以用自己的语言查看每道菜的过敏原,并可筛选菜单,排除含某种过敏原的菜品。Ayaga 使用欧盟和英国食品法规列出的 14 种过敏原,另加荞麦。这些信息由您填写,因此由您负责确保其准确。
- 打开菜单 → 菜品,编辑一道菜,打开选项与过敏原。
- 勾选这道菜含有的全部过敏原,包括酱料和选项中的。
- 检查完整个列表后,打开已按全部15种过敏原检查此菜品。尚未检查的菜品在列表中带有警示图标。
在打开之前,顾客会在这道菜上看到未标注过敏原信息,按过敏原筛选时也不会显示这道菜。因此,漏勾的过敏原绝不会让顾客以为菜品不含它。顾客也会被提醒:如有过敏,请在点餐前告知工作人员。
平面图
画出餐厅的布局,方便顾客找到方向。店主和经理打开餐桌 → 编辑平面图。
- 左侧列表显示尚未摆放的餐桌。把每张餐桌拖到平面图上它实际所在的位置。
- 点一张餐桌,即可在右侧面板中修改名称、座位、形状(方形、长方形或圆形)和大小,或者使用旋转和移除。移除的餐桌会保留以前的订单。
- 用添加区域添加包间或露台,用添加墙添加墙壁,用添加标注标出入口、厨房等。
- 按保存。保存之前不会有任何改变;如果中途离开,Ayaga 会先询问是否放弃更改。顾客会立刻看到新的平面图。
对齐网格让所有东西排列整齐。撤销和重做也可以用 Ctrl+Z 和 Ctrl+Y,方向键可以移动选中的对象,用按钮或鼠标滚轮缩放。
报表
店主和经理可以在报表 → 销售额中查看销售情况。销售报表包含在 Standard 和 Pro 方案中。
- 选择日、周或月。顶部的卡片会与上一个周期对比。
- 日历按每天的销售额着色:颜色越深,卖得越多。点某一天即可打开。
- 图表显示按天和按小时的销售额、付款方式和畅销菜品。
- 查看某一天时,当日详情显示菜品、餐桌和上菜速度,打印当日汇总会用小票打印机打印当天的汇总。它只是供您内部查看的汇总,不是收银机的税务日结报表。
- 导出 CSV把数据保存为可以用 Excel 打开的文件。
报表 → 操作记录列出每笔订单、付款和修改,并注明操作人。
员工、PIN 和角色
- 在设置 → 员工中添加员工,每人使用自己的 PIN。店主和经理可以修改菜单和设置;服务员负责接单、处理服务请求,并记下每桌的付款方式。
- 每笔订单、付款和修改都会记录在报表 → 操作记录中,并注明操作人。
更新与备份
- Ayaga 会自动检查新版本。有新版本可用时,设置上会显示标记:请在没有客人点餐时打开设置 → 这台电脑,点击立即更新。应用会关闭约一分钟后重新打开,您的菜单、订单和设置都会保留。
- 你的数据保存在这台 PC 上,营业期间每小时备份一次,无论如何每天也会备份。在设置 → 这台电脑里,你可以立即备份,或还原较早的备份。如果备份停止(例如磁盘快满了),Ayaga 会在屏幕上方提醒你。备份不包含菜单照片:迁移到另一台 PC 或重新安装 Windows 时,请使用保存完整副本(见迁移到新电脑)。
- 在设置 → 这台电脑中,每台电脑还可以选择员工界面语言、浅色或深色模式,以及五种配色主题之一。
方案与许可证
- 在设置 → 许可证中输入许可证密钥;激活需要联网。一个许可证对应餐厅的一台电脑。要换到新 PC,请按迁移到新电脑操作:先在旧 PC 上用转移到另一台电脑释放密钥,再在新 PC 上输入。卸载 Ayaga 并不会释放密钥。如果旧 PC 已无法使用,请带上订单号发邮件至 support@ayaga.app。
- 如需更换方案,请打开收据邮件中的链接并在那里切换,不要再购买第二个方案。第二个方案是另一份订阅,会一直续订,直到您取消。切换后,在设置 → 许可证中点击立即检查即可看到新方案。
- 如需换用其他密钥,请在设置 → 许可证中点击更换密钥。旧密钥会从这台电脑上释放,但它的订阅不会取消:请通过它的收据邮件取消。
- Ayaga 联网时每天验证一次许可证。断网时可继续接单 14 天;之后会要求联网,才能再次接单。
- 订阅结束后,Ayaga 会再次要求输入密钥。您的菜单、订单和设置都会保留。
- 各方案包含的功能请查看价格。
迁移到新电脑
一个许可证对应餐厅的一台电脑。换新 PC 或重新安装 Windows 时,请按以下顺序操作,这样菜单照片不会丢失,密钥也不会被旧电脑占着。
- 在旧 PC 上打开设置 → 这台电脑,点击保存完整副本。Ayaga 会在“下载”文件夹里生成一个名为 Ayaga-full-copy-… 的文件夹,里面有菜单及其照片、订单、员工和设置。把这个文件夹复制到 U 盘。(普通备份不包含照片。)
- 仍在旧 PC 上,打开设置 → 许可证,点击转移到另一台电脑。这样密钥就被释放了。仅卸载 Ayaga 并不会释放。
- 在新 PC 上从下载页面安装 Ayaga,打开后输入许可证密钥。它会先要求输入密钥。
- 把完整副本文件夹复制到新 PC 的“下载”文件夹。打开设置 → 这台电脑,点击还原完整副本,选中它并点击还原,然后按提示关闭 Ayaga。Ayaga 再次打开后,包括照片在内的一切都回来了,新 PC 保留自己的许可证。
- 查看菜单 → QR 码:如果新 PC 的地址不同,请在路由器里为它设置固定地址(见Wi-Fi 与网络),并重新打印桌台卡片。
如果旧 PC 已无法使用,请带上订单号发邮件至 support@ayaga.app:我们会释放密钥,并且在还能读取其磁盘时帮你转移数据。
停电
- 每一笔订单、付款和改动在发生的那一刻就已保存。断电不会留下只保存了一半的内容:Ayaga 再次打开时,断电之前保存的一切都在。
- 在极少数情况下数据仍然损坏,Ayaga 会自行还原最新的完好备份,并告诉你它是什么时候的。营业期间每小时备份一次,所以这种情况下最多可能丢失大约一小时的工作。
- 电脑和 Wi-Fi 路由器恢复后,客人的手机和厨房屏幕会自动重新连接。电脑关机时客人发送的订单会再次发送。
- 要在无人操作的情况下重新启动,请在安装程序中保持勾选Start Ayaga when Windows starts,并在电脑的 BIOS 中开启来电自动开机的设置(通常叫 Restore on AC power loss)。如果 Windows 启动时要求输入密码,需要有人先登录。
- 一台小型 UPS(为电脑和路由器供电的电池)可以让营业在短暂停电时继续进行。
- 如果停电后电脑时钟不正确,Ayaga 会在打开前请您设置正确的日期和时间,这样就不会有订单以错误的时间保存。
故障排除
- 手机无法打开菜单。请检查:手机是否连接了餐厅的访客 Wi-Fi,客户端隔离是否阻止了访问(见Wi-Fi 与网络),电脑是否开机且 Ayaga 已打开。如果餐桌页面提示本机地址已变化,请在菜单 → QR 码中修复。
- 无法打印。请检查打印机是否开机并处于同一网络、地址是否正确,然后在设置 → 餐桌与打印机中点击测试打印。
- 手机被防火墙拦截。请重新运行安装程序,并保持勾选 Windows Firewall 选项。
- Windows 提示智能应用控制已阻止 Ayaga。这种情况下没有“仍要运行”。请打开Windows 安全中心 → 应用和浏览器控制 → 智能应用控制设置并将其关闭。使用 Ayaga 期间请保持关闭,因为它会在每次启动和更新时重新检查软件。在某些 Windows 版本中,只有重置 Windows 才能重新开启它。如果您不想更改,请在购买前写信至support@ayaga.app。
- Ayaga 未随 Windows 启动。请重新运行安装程序,并保持勾选Start Ayaga when Windows starts。
- “未找到此许可证密钥。” 请原样复制购买邮件中的密钥,前后不要有空格,并留意相似的字符(O 与 0、I 与 1)。仍然找不到的话,请带上订单号发邮件至 support@ayaga.app。
- “此许可证密钥不适用于 Ayaga。” 这个密钥属于其他产品或其他商店。请使用 Ayaga 购买邮件中的密钥。
- “这是测试用的许可证密钥……” 测试密钥只能在 Ayaga 的测试版本中使用。请使用购买邮件中的密钥。
- “此许可证密钥已在另一台电脑上使用。” 一个许可证对应餐厅的一台电脑。如果你要换新 PC,请先在旧 PC 的设置 → 许可证里点击转移到另一台电脑,再重新输入密钥(见迁移到新电脑)。卸载 Ayaga 并不会释放密钥。如果旧 PC 已经丢失或损坏,请带上订单号发邮件至 support@ayaga.app,我们会为你释放。
- “这台电脑的日期和时间不正确。” 时钟与真实时间相差很大时,Ayaga 无法在线检查许可证;时钟被调回去时也会停止。打开 Windows 的 Settings → Time & language → Date & time,打开 Set time automatically 并点击 Sync now,然后在 Ayaga 中点击重新检查。
- Ayaga 无法连接许可证服务器。 Ayaga 联网时每天检查一次许可证,即使没有检查也会继续接单 14 天;屏幕上方的提醒会告诉你最迟何时必须联网。请先确认 PC 能上网(打开一个网站)。如果能上网但 Ayaga 仍连不上,提示中会出现 403 或 429 之类的数字:说明许可证服务器繁忙,或你的网络拦截了它。请稍后再试,请网络管理员放行 api.lemonsqueezy.com(HTTPS),或发邮件至 support@ayaga.app。Ayaga 会使用 Windows 中手动设置的代理(Settings → Network & internet → Proxy),不支持通过脚本获取的代理(Use setup script)。
- 套餐已结束,或已被取消、退款。 付费期结束后,Ayaga 会再次要求输入密钥。你的菜单、订单和设置都会保留。请在网站上续订或购买套餐并输入密钥,或在续订后点击设置 → 许可证里的立即检查。
- 卸载后重新安装。 卸载并不会释放许可证密钥。想在同一台 PC 上继续使用密钥,请在卸载程序询问是否删除数据时选否,重新安装后 Ayaga 就会恢复授权。如果数据也删除了,请重新输入密钥;若提示已在另一台电脑上使用,请发邮件至 support@ayaga.app,我们会释放旧的激活。要换到另一台 PC,请先按迁移到新电脑操作。
- 出现其他问题。请打开设置 → 这台电脑,点击复制,然后发送至support@ayaga.app。